באמצעות Google Spreadsheet, ניתן להוסיף, לעדכן ולחפש נתונים בגיליון אלקטרוני וכן לעבד את הנתונים באמצעות כלים מובנים שונים של Google.

מבוא

עם העדכונים האחרונים לאינטגרציות של Google, התהליך לחיבור Google Sheets השתנה מעט. להלן מדריך שלב אחר שלב להבטחת חיבור חלק ל-Google Sheets מלוח הבקרה.

שלב 1: ניווט לקטע האינטגרציות

1. מסקירת לוח הבקרה, יש לאתר את התפריט בצד שמאל.

2. יש ללחוץ על אינטגרציות.

3. יש לבחור Google Sheet מרשימת האינטגרציות הזמינות.

שלב 2: ניתוק (אם כבר מחוברים)

• אם כבר קיים חיבור ל-Google Sheets, יש ללחוץ על ניתוק כדי להסיר את האינטגרציה הקיימת.

• פעולה זו מבטיחה הגדרה חדשה ונקייה.

שלב 3: כניסה עם Google

1. יש ללחוץ על הכפתור כניסה עם Google.

2. יש לבחור את חשבון Google שברצונך לחבר.

3. יש להשלים את תהליך הכניסה.

תתבצע הפניה חזרה להגדרת האינטגרציה.

שלב 4: הוספת גיליונות Google

בעבר, גיליונות נוספו ישירות בתוך תהליכי עבודה. כעת, יש לקשר אותם בשלב זה.

1. הוספת גיליון באמצעות URL:

   • יש להדביק את כתובת ה-URL של גיליון Google שברצונך לחבר.

   • יש להקצות שם לזיהוי נוח.

2. הוספת גיליון ישירות:

   • יש ללחוץ על הוספת גיליון ולעיין בגיליונות Google הזמינים.

   • יש לבחור את הגיליון שברצונך לחבר.

הגיליון שנבחר יהיה כעת זמין לשימוש באוטומציות התהליכים.

לאחר הוספת גיליונות, ניתן לראות אותם כאן וגם לגשת אליהם בבונה הזרימה.

ניהול גיליון אלקטרוני בשלב פעולה

בשלב פעולה, יש לבצע את שלבים 1 עד 3 בתמונה לעיל. לאחר מכן תוצג רשימת פונקציות.

הוספת שורה

קבלת שורה לפי ערך

קבלת מספר שורות

עדכון שורה